Catalogage – mise à jour 2 octobre 2020

ATTENTION, une seule localisation dans WiniBW par RBCCN, même si plusieurs holdings dans Alma (= localisations : magasin, LLSH, LL …)

Ajout du PPN dans Alma

APRÈS LA LOCALISATION DANS LE SUDOC

Recherchez la notice. Cliquez sur « Modifier la notice »

La notice bibliographique est désormais accessible depuis l’Editeur de métadonnées.

ATTENTION, vérifier qu’il n’existe pas déjà un champ sous cette forme, les autres formes sont des reliquats de la migration d’Aleph, ne pas les supprimer.

Pour afficher les alertes :

Vérifier que vous êtes bien sur l’onglet « Alertes » et ne pas oublier de « redimensionner » si besoin les 2 écrans à l’aide des petits points noirs

Choisir le type « AjoutPPN ». Cliquer sur OK

Rajouter le PPN. Cliquer sur la disquette pour valider.

NE PAS OUBLIER DE DEBLOQUER LA NOTICE, ATTENTION si vous ne débloquez pas votre notice, les modifications faîtes ne seront pas enregistrées.

Faire « Quitter »

Dire Non au pop-up pour enregistrer un brouillon

Dire Oui au pop-up pour débloquer la notice

Attention, si un autre acquéreur travaille ou a travaillé sur une notice qu’il n’a pas débloquée, aucune modification ne pourra être faite par un autre acquéreur, il faudra contacter l’acquéreur pour qu’il débloque la notice, Alma nous signalant qui a travaillé dessus.

Il ne reste plus qu’à vérifier que la 930 est bien redescendue avec notre RBCCN.

PENSER À ALLER VOIR LA PROCÉDURE POUR RÉCUPÉRER LES VIGNETTES SI LE CHAMP 922 N’EXISTE DÉJÀ PAS (dans cet exemple le champ existe déjà)